Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Posthanteringsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Posthanteringsassistent som vill bli en del av vårt administrativa team. Som Posthanteringsassistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att all inkommande och utgående post hanteras effektivt och korrekt. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där noggrannhet, punktlighet och god kommunikationsförmåga är avgörande för att lyckas i rollen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera sortering, registrering och distribution av post inom organisationen. Du kommer även att ansvara för att frankera och skicka utgående post samt hantera budleveranser och paket. I vissa fall kan du även behöva assistera med enklare administrativa uppgifter såsom arkivering och dokumenthantering.
För att lyckas i denna roll bör du vara strukturerad, serviceinriktad och ha förmåga att arbeta självständigt såväl som i team. Du bör också ha god datorvana och kunna hantera olika typer av kontorsutrustning. Tidigare erfarenhet av posthantering eller arbete inom administration är meriterande men inte ett krav.
Vi erbjuder en trygg arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och utbildning. Du kommer att arbeta nära andra avdelningar och ha en viktig funktion i att säkerställa att kommunikationen inom och utanför organisationen fungerar smidigt. Om du är en person som trivs med rutiner, gillar att ha ordning och reda och vill bidra till en välfungerande arbetsplats, då är detta jobbet för dig.
Tjänsten är på heltid med arbetstider under kontorstid. Vi tillämpar kollektivavtal och erbjuder förmåner såsom friskvårdsbidrag och personalrabatter. Välkommen med din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Sortera och distribuera inkommande post till rätt avdelningar
- Frankera och skicka utgående post
- Ta emot och registrera paket och budleveranser
- Underhålla postrummet och se till att material finns tillgängligt
- Assistera med enklare administrativa uppgifter vid behov
- Samarbeta med andra avdelningar för effektiv posthantering
- Föra register över inkommande och utgående försändelser
- Säkerställa att sekretess och säkerhet följs vid hantering av post
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Grundläggande datorvana (t.ex. e-post, Excel, Word)
- God organisationsförmåga och noggrannhet
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- God kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift
- Tidigare erfarenhet av posthantering är meriterande
- Fysisk förmåga att hantera tunga paket vid behov
- Serviceinriktad och positiv inställning
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av posthantering eller liknande arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många uppgifter samtidigt?
- Hur säkerställer du att post hamnar hos rätt mottagare?
- Har du erfarenhet av att arbeta med kontorsutrustning?
- Hur organiserar du din arbetsdag för att vara så effektiv som möjligt?
- Är du bekväm med att arbeta självständigt?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka administrativa uppgifter har du tidigare arbetat med?
